STRUKTUR · SOFTWARE · KI

Wir bringen Struktur in Ihre Abläufe.

Strukturion IT bringt Ihre Prozesse in Form: Prozessberatung, KI-gestützte Automatisierung und Backoffice-Entlastung. Wo es sinnvoll ist, ergänzt um eigene Software. Für Dienstleister, Handwerk und Franchise.

Erstgespräch anfragen Leistungen ansehen

alfred.local — Command CenterBeispielansicht — erfundene Daten

6Aktive Projekte

14Offene Aufgaben

9Automationen aktiv

Aufgaben

Angebot Nr. 2231 pruefenProjekt Nordlichtheute
Onboarding neuer MandantProjekt Kompassmorgen
Rechnungslauf KW29 freigebenBueroheute
Vertragsentwurf ueberarbeitenProjekt BlaufeldFr.
Team-Update vorbereitenInternMo.

Systeme

E-Mail12 neu

Kalender3 Termine

Ablage2 wartend

Chat5 ungelesen

modell-navigator — EmpfehlungBeispielansicht — erfundene Daten

Aufgabe

Rechnungsvorlage pruefen und Kategorien vereinheitlichen.

Empfehlung

Standard-Klasse92% Eignung

Kosten: $0.04 – 0.07Bot-Zeit: 3 – 5 Min

Standard-Klasse

$0.05

Schnell-Klasse

$0.01

Stark-Klasse

$0.22

scan-pipeline — BelegeingangBeispielansicht — erfundene Daten

1Scan empfangen

Rechnung_Musterlieferant_0417.pdfEingang: Scan-Ordner

2KI erkennt

Betrag 428,50 EUR · Datum 12.07.2026Kategorie: Buerobedarf

3Sauber abgelegt

Ablage/Rechnungen/2026/07/Dateiname vereinheitlicht

Letzte Belege

Lieferschein_Musterhandel.pdfabgelegt
Quittung_Bahnfahrt.pdfabgelegt
Rechnung_Werkzeugmarkt.pdfin Pruefung

Echte Anwendungen aus der Strukturion-Werkstatt, selbst gehostet. Hier als Beispielansichten mit erfundenen Daten gezeigt.

Leistungen

Drei Bereiche, ein Ziel: weniger Reibung im Tagesgeschäft.

Wir setzen dort an, wo im Alltag Zeit verloren geht: bei Doppelarbeit, Medienbrüchen und ewigem Suchen.

Der erste Schritt

Ihre System-Landkarte.

Jeder Betrieb ist ein System aus Werkzeugen, Daten und Handgriffen. Wir zeichnen es auf und zeigen, wo Struktur den größten Hebel hat. Gehen Sie die drei Schritte durch.

Heute dreht sich alles um einen Stuhl.

BEFUNDE AUF DER KARTE

↻Drehstuhl-Schnittstelle — die Kundenliste wird mehrfach von Hand gepflegt.

❐Doppelung — Papierordner und Cloud-Ablage für denselben Zweck.

!Ohne Vertretung — das Backup hängt an einer USB-Platte und einer Person.

?Ungeklärter Zugang — Website und Hosting liegen allein bei der Agentur.

- - - von Hand übertragen · ─── fließt automatisch · ● Befund

Landkarte im Erstgespräch anfragen

Prozessoptimierung und Backoffice

Wir nehmen wiederkehrende Handgriffe auseinander und bauen sie schlank neu. Weniger Tabellen-Chaos, weniger Suchen, mehr Durchlauf. Ihr Team arbeitet an der Aufgabe, nicht an der Verwaltung.

KI, Automatisierung und Schnittstellen

Wo KI im Alltag wirklich hilft, beim Sortieren, Zusammenfassen und Vorqualifizieren, bauen wir sie ein. Und wir verbinden Ihre Werkzeuge miteinander: Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

Digitale Produkte und Individualsoftware

Wenn Standardsoftware nicht passt, bauen wir das fehlende Stück. Sauber und wartbar, betrieben wo Sie es wollen: bei Ihnen, betreut bei uns oder übergeben an Ihre IT. Ohne Abhängigkeit von fremden Plattformen.

Damit Technik im Team ankommt.

Werkzeuge wirken erst, wenn Menschen sie nutzen. Deshalb gehört zu jeder Lösung das passende Onboarding: verständliche Einführung, klare Abläufe, Material für neue Mitarbeitende und ein sicherer Umgang mit den eingesetzten KI-Werkzeugen. Besonders relevant für kleine Unternehmen, die wachsen wollen, und Franchise-Strukturen, die an vielen Standorten denselben Standard brauchen.

Werkstatt

Wir bauen, was wir verkaufen.

Bevor wir über Ihre Abläufe sprechen, zeigen wir, was wir selbst gebaut haben und täglich nutzen. Jede dieser Anwendungen löst eine wiederkehrende Aufgabe, die auch in Ihrem Betrieb Zeit frisst. So sehen Sie vorab: Wir liefern, wir beraten nicht nur.

training-vault — Konzept-GeneratorBeispielansicht — erfundene Daten

Eingabe

ThemaBeschwerdemanagement am Empfang

ZielgruppeNeue Mitarbeitende

Dauer90 Minuten

Erzeugtes Konzept

Modul 1 · Grundhaltung20 Min
Modul 2 · Gespraechsleitfaden25 Min
Modul 3 · Rollenspiel30 Min
Modul 4 · Reflexion15 Min

Entwurf bereit · 4 Module · 90 Minuten

App

Training Vault

Erstellt aus Ihrem Wissen fertige Trainingskonzepte: Struktur, Ablauf und Material für Trainer und Coaches, die neue Mitarbeitende oder Standorte einarbeiten. Branchenoffen einsetzbar.

• Beta

alfred.local — Command CenterBeispielansicht — erfundene Daten

6Aktive Projekte

14Offene Aufgaben

9Automationen aktiv

Aufgaben

Angebot Nr. 2231 pruefenProjekt Nordlichtheute
Onboarding neuer MandantProjekt Kompassmorgen
Rechnungslauf KW29 freigebenBueroheute
Vertragsentwurf ueberarbeitenProjekt BlaufeldFr.
Team-Update vorbereitenInternMo.

Systeme

E-Mail12 neu

Kalender3 Termine

Ablage2 wartend

Chat5 ungelesen

Command Center

Alfred

Wenn Aufgaben, Systeme und Ablagen über zehn Werkzeuge verstreut liegen: eine selbst gehostete Zentrale, die alles in einer Oberfläche bündelt, auf Wunsch per Sprache. Schluss mit dem Suchen.

• Beta

PLATZHALTERKein Screenshot · In Entwicklung

App

KlarTermin

Ein klarer, wiederholbarer Ablauf für Kundengespräche und Termine: Schritt für Schritt statt Zettelwirtschaft. Branchenoffen einsetzbar.

• In Entwicklung

modell-navigator — EmpfehlungBeispielansicht — erfundene Daten

Aufgabe

Rechnungsvorlage pruefen und Kategorien vereinheitlichen.

Empfehlung

Standard-Klasse92% Eignung

Kosten: $0.04 – 0.07Bot-Zeit: 3 – 5 Min

Standard-Klasse

$0.05

Schnell-Klasse

$0.01

Stark-Klasse

$0.22

KI-Tool

Modell-Navigator

Welches KI-Modell passt zu welcher Aufgabe? Aufgabe oder Datei einwerfen, und Sie erhalten eine Empfehlung mit Eignungs-Score, Kostenschätzung und Zeitaufwand. Läuft in unserem eigenen Betrieb.

• Im Einsatz

scan-pipeline — BelegeingangBeispielansicht — erfundene Daten

1Scan empfangen

Rechnung_Musterlieferant_0417.pdfEingang: Scan-Ordner

2KI erkennt

Betrag 428,50 EUR · Datum 12.07.2026Kategorie: Buerobedarf

3Sauber abgelegt

Ablage/Rechnungen/2026/07/Dateiname vereinheitlicht

Letzte Belege

Lieferschein_Musterhandel.pdfabgelegt
Quittung_Bahnfahrt.pdfabgelegt
Rechnung_Werkzeugmarkt.pdfin Pruefung

Pipeline

Scan-Pipeline

Schluss mit dem Abtippen von Belegen: Scans landen automatisch texterkannt, benannt und im richtigen Ordner. Läuft täglich in unserem eigenen Backoffice.

• Im Einsatz

Ihr Projekt?Erzählen Sie uns, wo im Alltag Zeit verloren geht. Im Erstgespräch zeigen wir, was sich lohnt, und was nicht.Erstgespräch anfragen →

Produktansichten sind Illustrationen mit Beispieldaten.

Jede dieser Anwendungen löst eine konkrete Aufgabe in der Praxis. Mit derselben Sorgfalt arbeiten wir auch in Ihrem Projekt.

Arbeitsweise

Sie reden mit dem, der baut.

Hinter Strukturion IT steht Inhaber Sion Wellkamp: Sie sprechen direkt mit dem, der entscheidet und baut. Er bringt über 25 Jahre Erfahrung aus Vertrieb, eigener Unternehmensführung und Prozessarbeit mit. Wir arbeiten transparent: Sie wissen jederzeit, woran wir bauen, was es kostet und wann es fertig ist.

Wirtschaftlich.

Jede Lösung muss sich im Alltag rechnen: weniger Handarbeit, weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten.

Sie entscheiden.

Ihre Lösung läuft, wo und von wem Sie wollen: auf Ihren Servern, betreut bei uns auf deutschen Servern oder aufgebaut und an Ihre IT übergeben. In jedem Fall gehören Daten und Code Ihnen, kein Plattform-Lock.

Anschlussfähig.

Sauberer Code, der wartbar bleibt, auch wenn jemand anderes weiterbaut.

KI-gestützt.

Wir entwickeln KI-gestützt und sagen das offen. Das macht uns schneller und Ihre Lösung günstiger. Geprüft wird trotzdem jede Zeile.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihr Anliegen, ob Abläufe, Backoffice, Automatisierung oder eigene Software, und Sie bekommen eine realistische Ersteinschätzung.

Erstgespräch anfragen

oder direkt: kontakt@strukturion.de

Rückmeldung spätestens am nächsten Werktag.